Temporada dentro do condomínio
Do convite ao portão, sem grupo de WhatsApp
O acesso é criado pela administração do condomínio.
Seu código de entrada
ABC-1234
Válido até domingo, 24 de maio, às 11:00
Entrada liberadaCheck-in
21/05, 15:00
Check-out
24/05, 11:00
- Trilha de auditoria
- Hóspede sem conta e sem senha
- Portal em 5 idiomas
- Portaria no celular
Hoje a informação está espalhada
Reserva no e-mail, dados do hóspede no WhatsApp, autorização no grupo do prédio e a entrada anotada num caderno na guarita. Quando alguém precisa saber quem entrou na quinta-feira, ninguém sabe dizer.
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Antes
Autorização no grupo do prédio
Com a APEXAutorização registrada, com validade e revogação
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Antes
Dados do hóspede por mensagem
Com a APEXPré-cadastro feito pelo próprio hóspede ou responsável pela unidade
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Antes
Caderno de entradas na portaria
Com a APEXHistórico consultável, com data, hora e quem validou
Como funciona
Quatro passos, do proprietário ao portão.
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01
A reserva é criada
O proprietário cadastra a hospedagem: a unidade, as datas e quem é o hóspede principal.
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02
O hóspede recebe um link
Preenche ou confirma seus dados, no seu idioma. Sem conta, sem senha, sem aplicativo para instalar.
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03
A entrada é autorizada
O QR Code vale pelo tempo da hospedagem. Pode ser reenviado, regenerado ou revogado a qualquer momento.
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04
A portaria valida
O porteiro lê o código, confere quem está na frente dele e registra a entrada. Se o celular do hóspede falhar, existe a validação manual.
Cada um vê o que precisa
O mesmo fluxo, quatro leituras diferentes — porque a pessoa na guarita não precisa do mesmo que o síndico.
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Síndico
Define as regras da temporada, quem pode hospedar e o que o hóspede enxerga. Consulta a auditoria quando precisa reconstruir um dia.
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Proprietário
Cria a hospedagem, convida o hóspede, acompanha a situação e libera a entrada antes do horário quando o voo chega cedo.
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Portaria
Abre o painel do dia, vê quem é esperado hoje e amanhã, lê o QR Code e registra entrada e saída. Tudo pelo celular.
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Hóspede
Recebe o link, se cadastra em um minuto e guarda o código de entrada. Wi-Fi, regras e contatos ficam na mesma tela.
O hóspede estrangeiro entende a tela
O portal do hóspede fala português, inglês, espanhol, francês e italiano — incluindo o que o síndico escreveu sobre o condomínio. Data e hora seguem o idioma: quem lê em inglês vê 3:00 PM, quem lê em português vê 15:00.
Português · English · Español · Français · Italiano
Português
Entrada
quinta-feira, 21 de maio, 15:00
Estadia
3 noites
English
Check-in
Thursday, May 21, 3:00 PM
Stay
3 nights
Seguro por desenho, não por promessa
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Todo acesso é verificável
Quem validou, quando, por qual caminho. A trilha de auditoria não depende de alguém lembrar de anotar.
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Cada condomínio é uma ilha
O dado de um condomínio não atravessa para outro. Papel e permissão valem dentro do condomínio, não na plataforma inteira.
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Credencial com prazo
O código de entrada nasce com validade e morre no fim da hospedagem. Revogar é imediato, e a portaria vê na hora.
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Conta só por convite
Ninguém cria acesso sozinho. Usuário nasce pela mão da administração do condomínio, com papel definido.
Dúvidas frequentes
O hóspede precisa criar conta ou instalar aplicativo?
Não. Ele recebe um link com validade, preenche os dados no navegador do celular e pronto. Não existe senha para ele esquecer nem aplicativo para ocupar espaço no telefone.
A portaria precisa de um computador?
Não. A portaria foi desenhada para o celular: painel do dia, leitura do QR Code e registro de entrada funcionam na tela pequena, com botões grandes.
O QR Code vence?
Vence. Ele vale pela janela da hospedagem, calculada no fuso do condomínio, e a validade aparece por extenso junto do código. O anfitrião pode reenviar, gerar de novo ou revogar quando quiser.
E se o hóspede chegar sem o código?
A portaria tem busca por nome, unidade ou documento e faz a validação manual, que também fica registrada. O porteiro pode ainda solicitar ao anfitrião que reenvie o código — quem emite credencial é sempre o anfitrião.
A plataforma serve para o resto do condomínio?
A primeira etapa é a hospedagem por temporada, de ponta a ponta. A gestão de manutenção, patrimônio e chamados é a fase seguinte, e o desenho do sistema já a contempla.
Pronto para tirar a temporada do grupo de WhatsApp?
Se o seu condomínio já usa a APEX, entre com a conta que a administração criou para você.
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